L'automatisation pour petites entreprises, sans département TI
Pas besoin d'être une grande boîte pour automatiser. On cible les tâches qui vous coûtent le plus, on chiffre le retour avant de construire, et on bâtit sur les outils que vous avez déjà.
Courriel, WhatsApp, formulaire — même une simple capture d'écran.
Nom, date, demande, montant — extraits et vérifiés automatiquement.
Feuille de calcul, calendrier, SMS, rapport — sans aucune ressaisie.
Les bases
L'automatisation, c'est aussi pour les petites entreprises ?
Le mythe : « l'automatisation, c'est pour les grandes compagnies avec un département TI ». La réalité, c'est l'inverse. Dans une équipe de deux ou trois personnes, chaque heure récupérée compte double — parce que c'est souvent l'heure du propriétaire, la plus chère de l'entreprise, mangée le soir par de la saisie.
Notre approche est comptable avant d'être technique : on fait le calcul avant de construire. Heures économisées par semaine × votre taux horaire × 52 semaines. Cinq heures par semaine à 25 $/h, c'est 6 500 $ par année — pour une automatisation à soumission fixe qui se rembourse en quelques mois.
Et on connaît la réalité des petites équipes parce que c'est la nôtre : Nelvox est une PME monctonienne qui fait tourner ses propres opérations sur ces automatisations, tous les jours.
Le coût caché
Faire tout à la main, ça coûte combien ?
par année : le coût de seulement 5 heures de tâches manuelles par semaine, à 25 $ l'heure. La plupart des petites équipes en perdent bien plus — sans jamais le compter.
Le propriétaire fait la saisie
L'heure la plus chère de l'entreprise passée à copier des courriels dans un tableur, le soir.
Les suivis oubliés
Une relance qui tombe entre deux chaises, c'est une vente perdue.
Embaucher trop tôt
On engage pour absorber l'administratif — un salaire complet pour des tâches qu'un système ferait.
Des outils qui s'ignorent
Le courriel, le tableur et le calendrier ne se parlent pas — alors c'est vous, le connecteur.
La méthode
Comment on automatise vos processus
Pas de logiciel à apprendre, pas de migration : on construit autour de ce que vous utilisez déjà.
Diagnostic
On cartographie vos processus et on identifie les meilleurs candidats.
Construction
On bâtit le scénario : déclencheurs, couche IA, actions, validations.
Mise en service
Branché sur vos outils existants, testé sur vos vrais cas.
Suivi
Journaux, alertes et ajustements — on surveille en production.
- Branché sur vos outilsGoogle Sheets et Calendar, Excel, courriel, WhatsApp, Stripe, votre CRM.
- Une couche IA qui lit toutCourriels en texte libre, captures d'écran, PDF scannés.
- Validation humaine où il fautLe flux s'arrête et attend votre approbation pour les étapes à enjeu.
- Traçabilité complèteChaque exécution est journalisée.
Les avantages
Ce que l'automatisation IA change, concrètement
Moins de clavier, moins d'erreurs, plus de visibilité.
Des heures récupérées
Les tâches qui mangeaient vos soirées s'exécutent toutes seules.
Zéro ressaisie
L'information entre une fois et circule partout.
Moins d'erreurs
La machine copie juste, à chaque fois.
Conformité et traçabilité
Chaque action est journalisée.
Ça tourne 24/7
Une demande reçue dimanche soir est traitée dimanche soir.
Grandir sans embaucher
Le système absorbe la croissance.
Le calcul avant le code
On ne vend pas de l'automatisation pour le plaisir d'automatiser. Au diagnostic, on chiffre avec vos vrais nombres : combien d'heures par semaine, à quel taux horaire, sur quelles tâches. Vous repartez avec le retour sur investissement écrit noir sur blanc — avant qu'une seule ligne soit construite.
Et notre règle est simple, quitte à perdre des ventes : si ça ne se rembourse pas en moins d'un an avec vos chiffres, on vous le dit et on ne le construit pas. Une petite entreprise n'a pas de budget à gaspiller en gadgets — la nôtre non plus.
Réserver un diagnostic gratuit — repartez avec le calculPar secteur
Des processus différents, la même mécanique
Chaque secteur a ses tâches répétitives. On automatise celles qui vous coûtent le plus.
La différence Nelvox
Pourquoi Nelvox plutôt qu'un freelance Zapier
On mange notre propre cuisine
Nos propres entreprises tournent sur ces automatisations.
Une entreprise monctonienne
Pas une agence de Toronto ou un freelance anonyme.
La couche IA en plus
Courriels, captures, PDF — là où les recettes classiques bloquent.
Vos outils, pas les nôtres
Pas de migration, pas de logiciel de plus.
Conçu pour durer
Journaux, alertes, points de validation.
Données au Canada
Traitement conforme PIPEDA, hébergement canadien lorsque possible.
Tarification
Combien coûte une automatisation IA ?
Soumission fixe après diagnostic. Vous connaissez le prix exact avant de dire oui.
- Cartographie de vos processus
- Identification des meilleurs candidats
- Estimation du temps économisé
- Sans engagement
- Un flux complet automatisé
- Couche IA + validations humaines
- Journaux et alertes inclus
- Prix connu avant de commencer
- Plusieurs flux interconnectés
- Tableau de bord de suivi
- Accompagnement continu
- Évolutif avec votre croissance
Le diagnostic est gratuit et sans engagement.
Comparaison
Automatisation IA vs règles classiques vs manuel
| Critère | Automatisation IA (Nelvox) | Règles classiques (Zapier seul) | Travail manuel |
|---|---|---|---|
| Courriels, captures, PDF | Lus et compris | Bloque | Lus, mais lentement |
| Gestion des exceptions | S'adapte ou escalade | Casse en silence | Oui |
| Vitesse | Secondes | Secondes | Heures à jours |
| Erreurs de saisie | Quasi nulles | Quasi nulles | Inévitables |
| Disponibilité | 24/7 | 24/7 | Heures de travail |
| Traçabilité | Journal complet | Partielle | Dépend de la discipline |
| Coût à volume croissant | Stable | Stable | Croît avec chaque embauche |
Preuve sur le terrain
On mange notre propre cuisine
* Propriétés du système que nous opérons à l'interne — vos gains sont chiffrés lors du diagnostic gratuit.
Questions fréquentes
Tout ce qu'on nous demande
Qu'est-ce que l'automatisation pour petite entreprise ?
C'est confier vos tâches répétitives — saisies, suivis, rendez-vous, relances — à des systèmes qui tournent seuls, sans embaucher ni installer de logiciel complexe. Bien ciblée, elle se rembourse en quelques mois.
On est seulement 2-3 personnes, c'est pour nous ?
C'est surtout pour vous. Dans une petite équipe, chaque heure récupérée compte double : c'est souvent l'heure du propriétaire. Les grandes boîtes embauchent ; vous, vous automatisez.
Combien ça rapporte, concrètement ?
Heures économisées par semaine × votre taux horaire × 52. Cinq heures par semaine à 25 $/h, c'est déjà 6 500 $ par année. On fait ce calcul avec vos vrais chiffres au diagnostic.
Quel processus automatiser en premier ?
Celui qui combine trois choses : fréquent, répétitif, et fait par la personne la plus chère de l'entreprise — souvent vous.
Est-ce que je dois changer mes outils ?
Non. On construit sur ce que vous utilisez déjà : Google Sheets, Excel, courriel, WhatsApp, votre calendrier.
Faut-il des connaissances techniques ?
Aucune. On installe, on configure et on surveille. Vous continuez à travailler comme avant — avec moins de clavier.
Combien ça coûte ?
Soumission fixe après un diagnostic gratuit. Et notre règle : si ça ne se rembourse pas en moins d'un an avec vos chiffres, on vous le dit et on ne le construit pas.
Et si ça casse ?
Chaque flux vient avec ses journaux et ses alertes : si quelque chose bloque, on le voit avant vous. Et on est à Moncton — pas un ticket anonyme.
Projet sur mesure
Chaque entreprise est différente
Ce service est conçu sur mesure selon vos processus et vos outils. Consultation gratuite de 30 minutes — on analyse votre situation avant de chiffrer quoi que ce soit.
Réserver une consultation gratuiteOn commence ?
Arrêtez de payer 6 500 $ par année en copier-coller
Diagnostic gratuit de 30 à 60 minutes : on cartographie vos processus, on identifie ce qui s'automatise, et vous repartez avec un plan — que vous travailliez avec nous ou pas.
Pages reliées