L'automatisation pour la gestion immobilière et locative
Demandes de visite lues par l'IA — même en capture d'écran —, calendrier rempli tout seul, candidatures suivies, maintenance tracée. C'est le système qu'on utilise dans notre propre entreprise de location.
Courriel, WhatsApp, formulaire — même une simple capture d'écran.
Nom, date, demande, montant — extraits et vérifiés automatiquement.
Feuille de calcul, calendrier, SMS, rapport — sans aucune ressaisie.
Les bases
Automatiser la gestion locative, qu'est-ce que ça veut dire ?
Publier un logement aujourd'hui, c'est déclencher une avalanche : des demandes qui arrivent par Marketplace, Messenger, texto, courriel et téléphone — chacune dans son format, aucune dans votre système. Ensuite il faut coordonner les visites, encaisser les no-shows, suivre les candidatures, relancer les loyers, gérer les « ma toilette coule » du dimanche soir.
La couche IA change la donne précisément parce que ces demandes sont non structurées : elle lit le message libre ou la capture d'écran, en extrait le nom, le logement visé et les disponibilités, puis remplit le tableur et le calendrier toute seule.
Et c'est notre propre pipeline : chaque demande de location qui entre chez nous passe par ce système. On ne vous vend pas une théorie — on vous installe ce qui fait tourner nos logements.
Le problème
Cinq canaux, zéro système
Marketplace, Messenger, texto, courriel, téléphone : les demandes de location arrivent partout — sauf dans un système qui les organise.
L'avalanche à l'annonce
Des dizaines de messages en formats libres dès la publication — et chacun attend une réponse rapide.
Les visites à coordonner
Proposer des plages, confirmer, rappeler, replacer : un emploi de secrétariat à temps partiel, le soir.
Les no-shows
Le candidat qui ne se présente pas, c'est un déplacement perdu — et il ne prévient jamais.
La maintenance sans trace
La demande signalée en texto se perd ; sans billet daté, impossible de prouver quoi que ce soit.
En situation
Trois flux concrets d'une gestion locative automatisée
Le premier de ces flux n'est pas un exemple inventé : c'est notre pipeline interne.
Demande de visite
Déclencheur : Une demande arrive — capture d'écran Messenger ou Marketplace, texto ou courriel.
Le flux : L'IA lit le message, extrait le nom, le logement visé et les disponibilités, puis inscrit tout au tableur et au calendrier.
Résultat : Le calendrier de visites se remplit seul — c'est exactement notre pipeline interne.
Rappel de visite
Déclencheur : Une visite est prévue demain à 17 h 30.
Le flux : Un SMS de confirmation part la veille ; sans réponse, la plage est libérée et proposée au candidat suivant.
Résultat : Moins de no-shows, moins de déplacements pour rien.
Demande de maintenance
Déclencheur : Un locataire signale un problème — message libre, avec photo.
Le flux : L'IA structure la demande (logement, nature, urgence), crée un billet daté et notifie le bon intervenant.
Résultat : Rien ne se perd, tout est tracé — précieux en cas de litige.
Ce que ça change
Conçu pour la réalité d'un parc locatif
Lecture multi-canaux
Messages libres, courriels et captures d'écran : tout est lu, extrait et structuré.
Calendrier de visites auto
Plages proposées, confirmations, rappels, replacements : la coordination se fait sans vous.
Candidatures suivies
Documents reçus, étapes franchies, relances : chaque candidature avance dans un processus clair.
Rappels de loyer
Rappels courtois selon vos règles, escalade graduelle — et tout est journalisé.
Maintenance tracée
Chaque demande devient un billet daté avec photo, assigné au bon intervenant.
Journal complet
Qui a dit quoi, quand : en immobilier, la trace écrite datée vaut de l'or en cas de litige.
Ce n'est pas un secteur qu'on a étudié — c'est celui où on vit
Nelvox opère sa propre entreprise de location. Chaque demande qui entre chez nous — souvent une simple capture d'écran WhatsApp ou Messenger — est lue par l'IA, transformée en ligne structurée dans le tableur et en rendez-vous au calendrier, sans qu'un humain touche à rien.
C'est ce qui change la conversation : on connaît les no-shows du jeudi soir, les « est-ce que c'est encore disponible ? » envoyés à minuit, les demandes de maintenance en trois mots. Le diagnostic gratuit compare simplement votre cycle locatif au nôtre.
Réserver un diagnostic gratuit de vos processusTarification
Diagnostic gratuit, soumission fixe
Chaque processus est différent : on cartographie le vôtre gratuitement, puis vous recevez une soumission fixe.
Preuve sur le terrain
On mange notre propre cuisine
* Propriétés du système que nous opérons dans notre propre entreprise de location — vos gains sont chiffrés lors du diagnostic gratuit.
Questions fréquentes
Tout ce qu'on nous demande
Ça fonctionne avec Marketplace, Kijiji et les textos ?
Oui — c'est exactement le cas d'usage d'origine. Les demandes arrivent en messages libres ou en captures d'écran, et c'est précisément ce que la couche IA sait lire.
Et les candidatures de locataires ?
Le système structure et suit les candidatures — documents reçus, étapes franchies, relances — mais les décisions de sélection restent entièrement les vôtres.
Les relances de loyer sont-elles appropriées ?
Ce sont des rappels courtois, envoyés selon les règles et le ton que vous définissez, avec escalade graduelle si vous le souhaitez. Tout est journalisé.
C'est pour les petits propriétaires ou les gestionnaires ?
Les deux. Un propriétaire de quelques portes automatise les visites et les rappels ; un gestionnaire de parc automatise tout le cycle. La mécanique est la même, le volume change.
Les données des locataires sont-elles protégées ?
Oui : traitement conforme à la PIPEDA, flux documentés avant la mise en service et journaux complets — particulièrement utiles en immobilier, où la trace écrite datée a une valeur réelle.
Combien ça coûte ?
Soumission fixe après un diagnostic gratuit : vous connaissez le prix exact avant de dire oui.
Projet sur mesure
Chaque entreprise est différente
Ce service est conçu sur mesure selon vos processus et vos outils. Consultation gratuite de 30 minutes — on analyse votre situation avant de chiffrer quoi que ce soit.
Réserver une consultation gratuiteOn commence ?
Louez sans passer vos soirées dans Messenger
Diagnostic gratuit de 30 à 60 minutes.
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